Организация свадьбы
Самара
Полное сопровождение с момента подписания договора до отдачи фото- и видео-материалов.
Координация (3 координатора) В ПОДАРОК
Для пар, которые дорожат своим временем и хотят доверить организацию важного события своей жизни профессионалу.
Что входит?
- организация праздника вашей мечты;
- помощь в создании концепции и стиля свадьбы;
- сопровождение от момента подписания договора до отдачи фото и видеоматериалов;
- составление сметы и тайминга;
- подбор специалистов под вашу концепцию и ваш бюджет (площадка, тех. оснащение, декор, ведущий, фотограф, видеограф, кондитер, артисты, спецэффекты)
- присутствие на всех встречах с подрядчиками;
- контроль за качественным исполнением обязательств подрядчиками в день мероприятия;
- координация в день торжества (3 координатора)
В ПОДАРОК;
- авторская подборка «Секреты идеальной свадьбы»
В ПОДАРОК.
Бюджет
до 700 тыс. - 55.000 руб.
700 тыс. - 1 млн - 70.000 руб.
1 млн - 1,5 млн - 80.000 руб.
Свыше 1,5 млн - 90.000 руб.
Транспортные расходы оплачиваются отдельно
Первая встреча-консультация БЕСПЛАТНО
Координация (3 координатора) В ПОДАРОК
Для пар, которые дорожат своим временем и хотят доверить организацию важного события своей жизни профессионалу.
Что входит?
- организация праздника вашей мечты;
- помощь в создании концепции и стиля свадьбы;
- сопровождение от момента подписания договора до отдачи фото и видеоматериалов;
- составление сметы и тайминга;
- подбор специалистов под вашу концепцию и ваш бюджет (площадка, тех. оснащение, декор, ведущий, фотограф, видеограф, кондитер, артисты, спецэффекты)
- присутствие на всех встречах с подрядчиками;
- контроль за качественным исполнением обязательств подрядчиками в день мероприятия;
- координация в день торжества (3 координатора)
В ПОДАРОК;
- авторская подборка «Секреты идеальной свадьбы»
В ПОДАРОК.
Бюджет
до 700 тыс. - 55.000 руб.
700 тыс. - 1 млн - 70.000 руб.
1 млн - 1,5 млн - 80.000 руб.
Свыше 1,5 млн - 90.000 руб.
Транспортные расходы оплачиваются отдельно
Первая встреча-консультация БЕСПЛАТНО
Этапы работы
Что и как делаем при организации свадьбы?
- 1Первая встреча и консультацияБесплатная консультация. Обсуждаем ваши пожелания, структуру свадебного дня, условия нашего взаимодействия. Составляю для вас тайминг и предварительную смету, исходя из вашего бюджета и ваших пожеланий.
- 2Заключение договораЕсли мы принимаем решение о сотрудничестве, то заключаем договор и вносится предоплата 50%.
- 3Полная поддержка и сопровождение на всех этапахОтветы на вопросы, поддержка, сопровождение на всех этапах подготовки, присутствие на всех встречах, подписании договоров, созвонах, просмотрах
- 4Работа с документациейВедение всей документации по проекту - анализ анкет клиента, бриф по декору, календарный план подготовки, технический тайминг и тайминг программы, ведение сметы, ведение предоплат, проверка договоров с подрядчиками, чек-листы по этапам подготовки.
- 5Разработка концепции и формата свадьбыЗаполнение анкет и разработка идеи и концепции на основе вашей истории. Наполнение смыслами, проработка идей и эскизов оформления совместно с декоратором, проработка сценария совместно с ведущим.
Подбор формата. Свадьбы бывают разные: классический банкет, вечеринка на открытом воздухе, тематическая свадьба и т.д. Мы разбираем все варианты, подбираем самый подходящий исходя из ваших пожеланий, возраста ваших гостей, вашей истории и вашего бюджета. - 6Подбор и бронирование площадки для проведения торжестваЯ составляю для вас подборку подходящих и свободных на нашу дату площадок, проводим осмотр данных площадок, считаю итоговую стоимость банкета на понравившейся площадке и осуществляем бронирование.
- 7Разработка стиля оформленияСовместно с декоратором прорабатываем стилистику свадьбы и зоны для декора, подбираем цветовую гамму, состав флористики, полиграфию и т.д. Осуществляем замеры на площадке и утверждаем финальный вариант.
- 8Подбор и бронирование всех подрядчиков на торжествоУ нас большая проверенная база площадок и подрядчиков, которые сделают все на 100%. Мы осуществляем подбор специалистов под вашу концепцию и ваш бюджет (ведущий, фотограф, видеограф, кондитер, артисты, спецэффекты). Проводятся встречи, знакомство, просмотр портфолио, дегустация (при выборе торта) и бронирование. Присутствие на всех встречах и этапах взаимодействия с каждым специалистом.
- 9Подбор технического оснащенияСоставление технического задания, план расстановки аппаратуры, расчёт достаточного количества звука и света, чтобы получить вау-эффект и качественные фото и видео.
- 10Разработка программы свадебного вечера совместно с ведущимСостав свадебного вечера, интерактивы, выступления от приглашенных артистов, гостей или молодоженов, состав программы, подача, тематика свадебного вечера и т.д. Разработка выездной церемонии, истории вашей любви, определение формата поздравления от гостей.
- 11Подбор свадебных образовМы предоставляем скидки в салоны, сопровождение на примерку (онлайн или физически) и помощь в выборе гармоничных, актуальных и комфортных образов.
- 12Разработка и составление менюДегустация и составление оптимального меню, чтобы гости были сыты, а вы не переплатили за лишнее.
- 13Оптимизация сметыПоможем не упустить важное и отказаться от ненужного.
- 14Финальные встречи со всеми подрядчикамиОбсуждение итогов, утверждение окончательного тайминга и сметы, передача дополнительного реквизита на площадку, передача денег для расчета с подрядчиками в день торжества.
- 15Написание технического задания для площадкиСогласование монтажа, стоп-сервис для кухни на ключевые моменты, время выноса блюд, готовность локаций для каждого действия, стандарты обслуживания и расстановки мебели и посуды и т.д.
- 16Координация свадебного дняПолное сопровождение на площадке в день торжества. Присутствие на площадке в день мероприятия, контроль тайминга, контроль работы кухни (вам не вынесут холодное «горячее» и посуда не будет со сколами), встреча подрядчиков, контроль работы всех специалистов (все приедут и приедут вовремя, декор превзойдет ваши ожидания, кавер-группа успеет провести саундчек, а торт вынесут целым и ровным), работа с гостями, координация выездной регистрации, координация банкета, помощь ведущему, фотографу, видеографу, решение форс-мажорных ситуаций, контроль тайминга, прием торта, расчет с подрядчиками, помощь в сборе еды и цветов, помощь в отправлении гостей с мероприятия, оповещение об изменении здесь и сейчас, комфорт работы всей команды, контроль тайминга, и конечно же, забота о паре на протяжении всего дня.
- 17Решение форс-мажоров и контроль целостности вашего праздника
- 18Контроль отдачи фото- и видеоматериаловОтдача фотографом и видеографом материалов соответствующего качества в оговоренные сроки.
Проверьте,
свободна ли Ваша дата
свободна ли Ваша дата
Заполните форму для проверки занятости даты
Контакты
Анастасия Беликова
Diamond Wedding agency
Diamond Wedding agency
Свадебный организатор, руководитель
Телефон: +7 927 773 56 77
Diamond Wedding agency
Свадебное агентство г. Самара
