Координация свадьбы

Бесплатная консультация. Обсуждаем структуру свадебного дня, задействованных специалистов, даю рекомендации по подготовке, обсуждаем условия нашего взаимодействия.

Если мы принимаем решение о сотрудничестве, то заключаем договор и вносится предоплата 50%.

Ответы на вопросы, информационная поддержка, рекомендации специалистов

Календарный план, чек-листы, памятки, таблицы, необходимые для координации свадебного дня

Консультация при заключении договора по подбору площадки и команды, свадебным образам, расчету алкоголя, составлению тайминга и т.д.

Начинаем работу за 2 недели до мероприятия. Запрашиваю данные необходимые для координации: контакты исполнителей, список гостей, план рассадки, тайминг дня, тайминг-сценарий банкетной части от ведущего. В услугу входят 2 встречи с парой.

Предварительные встречи и созвоны со специалистами, обсуждение организационных моментов, логистики.

Мы работаем только по двое, так как всегда обеспечиваем клиентам высокий уровень сервиса, заботы и контроля всех зон на мероприятии.
Первый координатор работает с утра с женихом и невестой, второй - с утра на площадке.
Часто на мероприятии бывает так, что одновременно нужно быть в двух и более точках для решения вопросов, например, приехал торт и его нужно встретить, а платье невесты облили красным вином, и нужно спасать платье, при этом сейчас должен быть первый танец, и нужно подготовить всё к запуску дыма и т.д. И один человек физически не может оказаться в двух местах одновременно.

Присутствие на месте сборов жениха и невесты и на площадке в день мероприятия, сопровождение пары, контроль комфорта и образов, встреча подрядчиков и гостей, координация выездной регистрации, координация банкета, помощь ведущему, фотографу, видеографу, решение форс-мажорных ситуаций, контроль тайминга, прием торта, расчет с подрядчиками, помощь в сборе еды и цветов, помощь в отправлении гостей с мероприятия.