Организация свадьбы

Бесплатная консультация. Обсуждаем ваши пожелания, структуру свадебного дня, условия нашего взаимодействия. Составляю для вас тайминг и предварительную смету, исходя из вашего бюджета и ваших пожеланий.

Если мы принимаем решение о сотрудничестве, то заключаем договор и вносится предоплата 50%.

Ответы на вопросы, поддержка, сопровождение на всех этапах подготовки, присутствие на всех встречах, подписании договоров, созвонах, просмотрах

Ведение всей документации по проекту - анализ анкет клиента, бриф по декору, календарный план подготовки, технический тайминг и тайминг программы, ведение сметы, ведение предоплат, проверка договоров с подрядчиками, чек-листы по этапам подготовки.

Заполнение анкет и разработка идеи и концепции на основе вашей истории. Наполнение смыслами, проработка идей и эскизов оформления совместно с декоратором, проработка сценария совместно с ведущим.
Подбор формата. Свадьбы бывают разные: классический банкет, вечеринка на открытом воздухе, тематическая свадьба и т.д. Мы разбираем все варианты, подбираем самый подходящий исходя из ваших пожеланий, возраста ваших гостей, вашей истории и вашего бюджета.

Я составляю для вас подборку подходящих и свободных на нашу дату площадок, проводим осмотр данных площадок, считаю итоговую стоимость банкета на понравившейся площадке и осуществляем бронирование.

Совместно с декоратором прорабатываем стилистику свадьбы и зоны для декора, подбираем цветовую гамму, состав флористики, полиграфию и т.д. Осуществляем замеры на площадке и утверждаем финальный вариант.

У нас большая проверенная база площадок и подрядчиков, которые сделают все на 100%. Мы осуществляем подбор специалистов под вашу концепцию и ваш бюджет (ведущий, фотограф, видеограф, кондитер, артисты, спецэффекты). Проводятся встречи, знакомство, просмотр портфолио, дегустация (при выборе торта) и бронирование. Присутствие на всех встречах и этапах взаимодействия с каждым специалистом.

Составление технического задания, план расстановки аппаратуры, расчёт достаточного количества звука и света, чтобы получить вау-эффект и качественные фото и видео.

Состав свадебного вечера, интерактивы, выступления от приглашенных артистов, гостей или молодоженов, состав программы, подача, тематика свадебного вечера и т.д. Разработка выездной церемонии, истории вашей любви, определение формата поздравления от гостей.

Мы предоставляем скидки в салоны, сопровождение на примерку (онлайн или физически) и помощь в выборе гармоничных, актуальных и комфортных образов.

Дегустация и составление оптимального меню, чтобы гости были сыты, а вы не переплатили за лишнее.

Поможем не упустить важное и отказаться от ненужного.

Обсуждение итогов, утверждение окончательного тайминга и сметы, передача дополнительного реквизита на площадку, передача денег для расчета с подрядчиками в день торжества.

Согласование монтажа, стоп-сервис для кухни на ключевые моменты, время выноса блюд, готовность локаций для каждого действия, стандарты обслуживания и расстановки мебели и посуды и т.д.

Полное сопровождение на площадке в день торжества. Присутствие на площадке в день мероприятия, контроль тайминга, контроль работы кухни (вам не вынесут холодное «горячее» и посуда не будет со сколами), встреча подрядчиков, контроль работы всех специалистов (все приедут и приедут вовремя, декор превзойдет ваши ожидания, кавер-группа успеет провести саундчек, а торт вынесут целым и ровным), работа с гостями, координация выездной регистрации, координация банкета, помощь ведущему, фотографу, видеографу, решение форс-мажорных ситуаций, контроль тайминга, прием торта, расчет с подрядчиками, помощь в сборе еды и цветов, помощь в отправлении гостей с мероприятия, оповещение об изменении здесь и сейчас, комфорт работы всей команды, контроль тайминга, и конечно же, забота о паре на протяжении всего дня.

Отдача фотографом и видеографом материалов соответствующего качества в оговоренные сроки.