Казалось бы, все просто - определиться с датой. Но нет.

Если вы хотите, чтобы подготовка прошла гладко, а свадьба получилась уникальной, с вашими смыслами, с той картинкой, которую вы себе представляете, то лучше следовать этому плану:

1. Порадоваться и насладиться мгновением, ведь теперь вы в новом статусе - жених и невеста;
2. Определиться с сезоном празднования: весна, лето, осень, зима;
3. Посчитать примерное количество гостей;
4. Представить, как вы видите свою свадьбу - стиль, цвета, настроение;
5. Выбрать организатора (здесь вы решите и снимите с себя уже очень много задач, ведь все дальнейшие действия и решения будут происходить уже с четким и опытным сопровождением организатора);
6. Определиться с форматом;
7. Продумать концепцию;
8. Получить предварительную смету, тайминг и план подготовки;
9. Утвердить бюджет;
10. Выбрать площадку;
11. И только теперь - забронировать дату в ЗАГСе.

Почему так? В рамках одного вопроса сложно рассказать обо всех преимуществах данного плана, поэтому если ты хочешь узнать все детали и сделать свою свадьбу по-настоящему классной, приходи на бесплатную консультацию, где я расскажу обо все тонкостях подготовки, мы посмотрим план подготовки, смету, тайминг, поговорим о трендах на свадьбах и возможно уже завтра мы вместе с тобой начнём подготовку к самому прекрасному дню в вашей жизни.

Чем раньше - тем лучше. Оптимальное время подготовки к свадьбе - 6-12 месяцев.
Чем раньше мы начнём подготовку, тем больше вероятность выбрать то, что вам нравится и по самым приятным ценам, а не выбирать из того, что останется.
Мы сможем готовиться к комфортном темпе, взять паузу, спокойно повыбирать то, что нравится.

Разделить день официальной регистрации в ЗАГСе и основной день торжества, дополнив его выездной регистрацией. Не устану это повторять своим парам каждый раз.

Что это вам даст?

• Комфорт. Такое планирование исключит лишние перемещения в день свадьбы (которые «съедают» ваше драгоценное время и деньги), смещение тайминга из-за возможной задержки в ЗАГСе или пробок на дорогах и утомительное ожидание.
• Возможность примерить два кардинально разных образа. Свадьба - не такое частое событие в жизни каждого, так почему бы не использовать эту возможность по-максимуму и не почувствовать себя невестой на все 100%
• Продлить себе праздник в два дня. Поверьте мне, как организатору и бывшей невесте, свадебный день пролетает как один миг.
• Благодарности от ваших гостей. В таком варианте не будет долгих ожиданий, утомительных катаний по городу на каблуках в жару, а также не будет соблазна перебрать с алкоголем по дороге на площадку.
• Возможность сделать еще больше крутых памятных фото. В день официальной регистрации можно взять фотографа на небольшую прогулку 1-3 часа. Поверьте, вы удивитесь какие разные ваши эмоции будут на этих фото и какие яркие воспоминания вам подарят эти дни.

Свадебный организатор - это человек, который будет с вами с момента вашей встречи до самого окончания вашего торжества.

Работа организатора - это чуть больше, чем «покидать ссылочки» на подрядчиков.

Первое и самое важное - работа с документацией: анкета клиента, бриф по декору, календарный план подготовки, технический тайминг и тайминг программы, ведение сметы, ведение предоплат, проверка договоров с подрядчиками и различные чек-листы по этапам подготовки.

Второе - проверенная база площадок и подрядчиков, которые сделают все на 100%. Подборки ВСЕХ специалистов конкретно под вашу свадьбу.

Третье - концепция, идея, стилистика мероприятия. Наполнение смыслами, проработка идей и эскизов оформления совместно с декоратором, проработка сценария совместно с ведущим.

Следующее - подбор свадебных образов. Скидки в салоны, сопровождение на примерку (онлайн или физически) и помощь в выборе гармоничных, актуальных и комфортных образов.

Техническое оснащение. Составление технического задания, план расстановки аппаратуры, расчёт достаточного количества звука и света, чтобы получить вау-эффект и качественные фото и видео.

Составление меню. Дегустация и составление оптимального меню, чтобы гости были сыты, а вы не переплатили за лишнее.

Оптимизация сметы. Поможем не упустить важное и отказаться от ненужного.

Экономия Вашего времени и нервов.. Общение со всеми специалистами во время подготовки и в день мероприятия. Вас не коснутся организационные и технические вопросы, вы будете наслаждаться процессом подготовки и праздником.

Написание технического задания для площадки. Согласование монтажа, стоп-сервис для кухни на ключевые моменты, время выноса блюд, готовность локаций для каждого действия, стандарты обслуживания и расстановки мебели и посуды и т.д.

Решение форс мажоров.

Координация. Контроль работы кухни (вам не вынесут холодное «горячее» и посуда не будет со сколами), контроль работы всех специалистов (все приедут и приедут вовремя, декор превзойдет ваши ожидания, кавер-группа успеет провести саундчек, а торт вынесут целым и ровным), работа с гостями, встреча подрядчиков, оповещение об изменении здесь и сейчас, комфорт работы всей команды, контроль тайминга, и конечно же, забота о паре на протяжении всего дня.

Целостность вашего праздника.

И это только часть, которая поместилась в этот ответ.

Знаете, что интересно в нашей работе?

Что организатор - это тот специалист, работу которого можно оценить только после.
После подготовки.
После совместной работы.
После мероприятия.

Выбирая работы фотографа и видеографа - их можно оценить по красивым кадрам, стилю обработки, ведущего - по его манере говорить, качеству юмора и реакции гостей на промо-роликах на его стиль ведения.

А как оценить работу организатора?

• По красивой картинке с проектов? Отчасти.
• По структурности информации на сайте или в соц сетях? Возможно.
• По количеству полезной информации и комфорту на первой консультации? Уже ближе. Но все равно не в полной мере. Нет.

Но в полной мере работу организатора и ценность этой работы можно оценить только ПОСЛЕ свадьбы.

Встречи при подготовке, поддержка, идеи, комфорт в общении, количество внимания, которое вам уделяют, ответы на вопросы, полная информация и экспертность в области работы каждого специалиста и каждого этапа подготовки, структурность, соблюдение сроков, выполнение договоренностей, воплощение представления о вашей идеальной свадьбе в реальность. Кажется, здесь можно перечислять бесконечно…

И да, многие пары готовятся самостоятельно, и им кажется, что всё прошло супер. Но они так и не узнают, что с организатором их свадьба могла бы пройти кратно лучше, а подготовка намного спокойнее и комфортнее, и результат был бы такой, что они бы сказали, что если бы им пришлось делать еще одну свадьбу - то только с организатором!

Если вы не знаете, кто мы и зачем мы нужны, оставьте заявку - давайте встретимся.

Да, это будет крошечная часть нашей огромной работы и пользы, но эта встреча уже даст вам возможность почувствовать и понять, как сильно подготовка к свадьбе и итоговый результат будут отличаться с организатором и самостоятельно, увидеть, как можно провести это сумашедшее сложное время подготовки с комфортом, с любовью, с интересом и узнать, что такое классная, современная, хорошо подготовленная свадьба без нервов, без кучи потраченного времени на поиски подрядчиков, идей, без кучи потраченного времени, чтобы разобраться во всем и понять что, сколько и для чего нужно (то же меню, алкоголь, свет, декор), с поддержкой, с заботой.

И наконец, получить тот результат, который вы даже не ожидали: лучше, качественнее, красивее✨

• Организация свадьбы - полное сопровождение с момента подписания договора до отдачи фото- и видео-материалов. Для пар, которые дорожат своим временем и хотят доверить организацию важного события своей жизни профессионалу. Вы отдаете полную организацию вашего дня нам и только говорите, что именно нравится вам и какой вы хотите видеть вашу свадьбу.

Также в услугу организации входит и координация самого свадебного дня.

• Координация свадьбы - помощь и поддержка в день торжества. Координация подойдёт для самостоятельных пар, кто уверен в своих силах и располагает достаточным временем на подготовку, которые сами организовали свой день, но хотят в день свадьбы наслаждаться праздником, быть главным действующем лицом вместе с женихом, а не работать и переживать за то, как пройдёт этот день.

Позвольте себе в этот день получать удовольствие от этого важного события в вашей жизни и наслаждаться каждым мгновением!

Первая бесплатная встреча-консультация с парой.
Что делаем?

1. Я слушаю ваши пожелания, ваши виденье свадебного дня, вместе заполняем анкету (бриф) о Вас;
2. Обсуждаем предварительный тайминг, выстраиваем структуру свадебного дня, чтобы в голове уже сложилась полноценная картинка, как пройдёт Ваш день;
3. Обсуждаем три варианта предварительной сметы - максимальный, средний и минимальный, составленных на основе вашего бюджета и ваших пожеланий, даю советы по оптимизации бюджета;
4. Я рассказываю о работе агентства, что входит в услуги, как проходит наше взаимодействие на протяжении всей подготовки и свадебного дня;
5. Отпускаю вас подумать, обсудить детали и принять решение;
6. Подписываем договор, если принимаем положительное решение о дальнейшем сотрудничестве;
7. Далее утверждаем тайминг, смету и выстраиваем календарный план по подготовке;
8. Приступаем к подготовке к свадьбе и на протяжении всего времени наша команда будет с вами - реализовывать ваши желания и делать вашу идеальную картинку реальностью.

При подготовке к свадьбе с нашим агентством, вы получаете полную заботу и комфорт. С вами на связи всегда буду я - руководитель агентства и всё будет проходить под моим чутким контролем.

Также в чате с нами и на встречах будут менеджеры агентства, которые будут также помогать в подготовке к свадьбе, подбирать специалистов, вести документацию проекта, отвечать на ваши вопросы, поддерживать вас и быть с вами на связи.

Да. Бронируя услугу по организации свадьбы, вы получаете полное сопровождение и поддержку на всех этапах подготовки, а также координацию в день самого торжества.

С вами обязательно на сборах и прогулке будет координатор утра и менеджер - координатор банкета с утра (а иногда и с ночи) на площадке, которые полностью будут контролировать каждую деталь вашего праздника, чтобы всё прошло так, как мы с вами запланировали.

Что это значит на самом деле и как правильно оптимизировать бюджет?

Часто обращаясь к организаторам у молодоженов есть убеждение о том, что организатор СЭКОНОМИТ бюджет. Так ли это?
Нет!

Организатор - оптимизирует бюджет.
Сэкономить - это значит взять всех подешевле (площадку подешевле = похуже, декор подешевле = похуже). «Отщипывая» от каждой позиции по чуть-чуть, в целом мы теряем общее качество всего мероприятия. А задача организатора стоит в обратном
- увеличить качество мероприятия и порадовать результатом своих молодоженов.

Как мы будем действовать:
В целом можно выделить 3 важных качества любого праздника:

• весело (наполнение программы - ведущий, артисты, интерактивные зоны)
• вкусно (еда, алкоголь)
• красиво (визуал - декор, цветы, церемония)

Наша задача совместно с вами решить - что из этого для вас стоит во главе, какое качество мы ни в коем случае не можем урезать и какую позицию нужно наполнить по максимуму, а какие позиции для вас не так важны, какие мы можем «урезать», отказаться от них совсем и при этом не потерять общее качество мероприятия и то самое ключевое, что ДЛЯ ВАС создаст ощущение по-настоящему классного праздника.

Помните, нельзя сэкономить много «по чуть-чуть», лучше меньше позиций, но с лучшим качеством и тогда мы вместе сможем создать праздник вашей мечты.

На организацию свадьбы:

После первой встречи, составления предварительной сметы и тайминга, в случае принятия вами положительного решения мы подписываем договор. Далее вносится первый платёж и начинается подготовка. После бронирования всех основных специалистов мерояпрития вносится второй платёж. Финальная оплата происходит за сутки до мероприятия, когда вся работа по организации вашего праздника выполнена нами. Координация вашей свадьбы для вас - в подарок.

На координацию свадьбы:
После первой встречи и консультации, в случае принятия вами положительного решения мы подписываем договор. Далее вносится первый платёж и создаётся чат, в котором мы оказываем вам информационную помощь. Финальная оплата происходит за сутки до мероприятия.

Всем ли нужен свадебный координатор?

• Кому точно нужен?

Всем парам, у кого свадебный день включает в себя не только роспись в ЗАГСе, но и хотя бы еще 1 пункт из списка: утренние сборы, фотосессия, прогулка, выездная регистрация, банкет.

• Почему?

Организовывая свой свадебный день (даже если вы делали это сами без организатора), вы потратили много денег, сил, времени, и теперь вы имеете полное право быть гостями и главными героями на своем торжестве, а не работать, переживать, точно ли все идет по плану, контролировать подрядчиков, кухню, помогать гостям и решать форс-мажоры.

• Всё ещё сомневаешься, нужен ли координатор?

Тогда читай топ ситуаций на наших проектах по координации, которые мы быстро и самостоятельно устранили, благодаря чему наши молодожены по-настоящему насладились своим свадебным днём.

• арка регистрации упала в воду;
• гости уехали на автобусе с гостями с другой свадьбы;
• официанты не знают, что такое стоп-сервис и мешают фото и видеосьемке;
• кондитер не укрепил торт, и он начал покрываться трещинами;
• отключилось электричество во время банкета;
• невеста с подругами застряли в туалетной комнате;
• не работала магнитная ключ-карта от номера пары, а туда нужно срочно попасть;
• невесту облили красным вином;
• опоздал тех. специалист для запуска тяжелого дыма;
• кухня постелила скатерти на столы гостей с пятнами;
• пара вышла на танцпол для первого танца, а трек не воспроизвелся;
• тележка для выноса торта неисправна и официанты предлагают тележку для развоза еды;
• внешний вид приборов для торта не соответствует стилистике мероприятия;
• у невесты оторвалась петелька для шлейфа;
• у жениха сломался ремень;
• перед выездной регистрацией пошел дождь, подиум весь в воде, а стульчики для регистрации с подушечками, которыми могут намокнуть;
• закончились подарки для гостей в момент, когда ведущий уже объявил о их вручении...

И это только крохотная часть того, что мы успешно решили на мероприятиях наших молодоженов не отвлекая их от самого важного.

Если вы готовы решать всё это самостоятельно или нагрузить этим родных в свой свадебный день, то вам не нужен координатор.
А если вы хотите отдохнуть, наслададиться праздником и позволить сделать это и своим гостям, то вы знаете что делать🤍

Если вы сомневаетесь нужен ли вам координатор или уверены, что не нужен, то подумайте, кто и как будет решать эти вопросы на вашей свадьбе:

• быть весь день на телефоне, отвечая за звонки и вопросы подрядчиков и гостей;
• встретить и навигировать гостей по площадке: где начнётся выездная, куда положить вещи, где найти туалет (особенно на загородных площадках с огромной территорией);
• встретить подрядчиков и артистов до прибытия пары и гостей (проводить в гримерку, погрузить в тайминг, рассказать все нюансы и проконтролировать репетицию);
• следить за вашим образом (поправить фату, принести косметичку, чтобы освежить макияж или пластырь от мозолей) и его деталями (поставить букет в воду, чтобы он не завял в жару и принести его на фотосессию);
• позаботиться о большой сумке со всем необходимым на случай решения непредвиденных ситуаций (таблетки, пластыри, ножницы, отпариватель, средства для поддержания укладки, салфетки, нитки, иголка, булавки, средства гигиены, зонты для молодоженов и т.д.) и ходить с этой сумкой в течении всего дня;
• проконтролировать монтаж декора, который иногда может начинаться в 5-6 утра (или даже накануне ночью);
• принять зал и зону выездной: верная расстановка мебели в соответствии с количеством и планом рассадки, достаточное количество приборов и отглаженные скатерти, подготовить реквизит и интерактивные зоны на welcome;
• проконтролировать вынос горячего, чтобы он был не во время вашего первого танца или тоста любимых родителей, которые так ждали этого дня и убедиться, что горячее вынесли на все столы и гости не остались голодными;
• встретить торт и что делать, если он «поплывет», «треснет декор» или покосится;
• рассчитаться с подрядчиками;
• проконтролировать прибытие транспорта и сопроводить гостей;
• помочь перенести все необходимое в номер молодоженов, проконтролировать сбор еды и погрузку для отправки.

Действительно, это может сделать подруга или мама, тётя и даже сама невеста (если мы закрываем глаза на качество и своевременность решения этих задач). 

Но ответьте себе честно: когда вы решили делать свадьбу, вы хотели хорошенько поработать, напрячь всех близких, бегать по площадке, не чувствуя ног и с головной болью от нескончаемых нюансов, решения проблем и контроля? Встать пораньше или «напрячь» подругу, чтобы она приехала на площадку ранним утром, чтобы все успеть и к банкету уже была не рада, что она здесь? Ради этого вы так долго ждали этот день, готовились и потратили ваши деньги? 

Или же вы хотите праздника для себя и своих близких: ярких эмоций, радости, счастливых гостей и наслаждения от того, как круто и незабываемо прошел этот долгожданный день?
Если ответ на этот вопрос «да», Вы знаете что делать

«У вас стоимость указана за 2-х координаторов, а можно нам одного?»

• Нет. У нас нельзя забронировать одного координатора. Даже только на банкет. Мы всегда работаем по 2 человека минимум.

«Почему так?»

• Мы работаем только по двое, так как всегда обеспечиваем клиентам высокий уровень сервиса, заботы и контроля всех зон на мероприятии.

Часто на мероприятии бывает так, что одновременно нужно быть в двух и более точках для решения вопросов, например, приехал торт и его нужно встретить, а платье невесты облили красным вином, и нужно спасать платье, при этом сейчас должен быть первый танец, и нужно подготовить всё к запуску дыма и т.д. И один человек физически не может оказаться в двух местах одновременно.

«Что делает каждый координатор?»

• До прибытия гостей и до начала торжества: один координатор с невестой и с женихом работает с утра - обеспечивает их комфорт, контролирует образы, сопровождает съемку утра, прогулку, ЗАГС (если запланирован в день торжества), второй - полностью отвечает за банкет и подготовку площадки, работу официантов, встречу подрядчиков и т.д. При этом они всегда находятся на связи между собой, контролируют тайминг и сообщают о возможных задержках, чтобы грамотно и оперативно решить возникшие форс-мажоры.

К моменту прибытия гостей: оба координатора находятся в зале и контролируют все необходимые зоны и обеспечивают комфорт для пары, гостей и специалистов.

«У нас мало людей на свадьбе, зачем нам два координатора?»

• Количество координаторов зависит не от количества гостей, а от количества задач, насыщенности свадебного дня и зон контроля на свадьбе.

«Нам нужно скоординировать только банкет. Это будет стоить дешевле?»

• Мы приезжаем не за 1 час и не за 2 часа до банкета, а к началу сервировки зала банкетной службой - а это обычно около 11 утра.

Именно в этот момент происходит большинство сложностей, вопросов у площадки по сервировке и расстановке, происходят изменения, а также всевозможные спорные ситуации по декору и т.д.
И как правило время работы координатора составляет 12 часов. Даже если скоординировать нужно только банкет.
Ведь для того, чтобы качественно скоординировать банкет, нужно заранее все проверить и проконтролировать еще до банкета.

Или что самое частое мы слышим в конце вечера после свадьбы от наших пар, их родителей и их уже женатых друзей на координации?

«Мы не хотели изначально брать координатора, потому что думали, что ничего сложного, и мы справимся сами. Но мы даже не представляли, сколько вы всего делаете на самом деле!»
«Почему нам никто не сказал, что есть координаторы, когда мы женились? Мы так устали в свой день…»
«Девочки, что бы мы без вас делали, мы не знаем, как бы мы справились со всем сами и что бы мы вообще делали со всеми форс-мажорами!»
И самое важное - от родителей: «Спасибо, что вы дали нам отдохнуть в этот день. Сейчас мы понимаем, что без вас это всё пришлось бы делать нам».

Действительно, настоящую ценность этой услуги понимаешь только после свадьбы и не все невесты понимают изначально, что это и зачем это нужно. Но мы хотим, чтобы как можно больше пар по-настоящему отдохнули в этот день, наслаждались своим праздником, а не работали, и позволили сделать это своим близким.

Поэтому мы держим оптимальную невысокую стоимость на эту услугу, выдавая при этом максимальный сервис, качество и заботу, чтобы каждая наша пара прожила эти эмоции с радостью и в конце была только приятная усталость танцев и удовольствие от праздника.

Наши пары - какие они?

• Честные. Они готовы говорить открыто о своих желаниях, делиться ими с нами. А если что-то не подходит - они скажут об этом прямо.
• Искренние в своих эмоциях. Они не боятся чувствовать. Они хотят на свадьбе кайфовать, веселиться, но при этом не забывать про трогательность и лиричность момента.
• Вовлеченные. Готовые выбирать, качественно заполнять анкеты, пробовать что-то новое, участвовать в обсуждениях и уделять время подготовке.
• Благодарные. Они ценят чужой труд. Организатора, подрядчиков, официантов, уборщиц. И всегда искренне благодарят, когда им что то нравится.
• Любящие. Они любят друг друга, их глаза горят, когда они смотрят друг на друга, они любят эту жизнь и излучают эту любовь.
• Разные. Да, наши пары разные, но когда они НАШИ - это чувствуется уже на первой встрече, нам легко друг с другом, понятно, им близки наши идеи, виденье свадьбы и наша философия.

Приходите знакомиться на бесплатную консультацию.
Вы получите пользы больше, чем при прочтении свадебных порталов, у вас появится понимание, какой может быть ваша свадьба, и может быть уже завтра, мы вместе с вами будем проходить этот свадебный путь к вашему идеальному дню.